Efektywność – to zdolność do podejmowania właściwych decyzji i realizowania ich we właściwy sposób. Efektywność osobista to osiąganie rezultatów przy optymalnym wykorzystaniu zasobów. Przestrzegaj poniższych zasad, a będziesz lepiej zarządzał/a sobą w czasie.
Moje reguły planowania i gospodarowania czasem:
Co może Ci pomóc w efektywnej organizacji dnia?
- Reguła podstawowa (60:40)
- Analiza czynności i czasu ich trwania /arkusz zakłóceń dnia
- Zbiór zadań – plan czynności
- Regularność, systematyczność, konsekwentność
- Realistyczne planowanie
- Spontaniczność, odpoczynek, przerwy
- Straty czasu – analiza, minimalizowanie
- Zapisywanie, rejestrowanie zdarzeń, tworzenie list zadań
- Sprawy nie załatwione – zakończanie lub delegowanie
- Określanie rezultatów zamiast czynności (główna reguła planowania)
- Wyznaczanie czasu na realizację poszczególnych zadań, bloków pracy
- Terminy wykonania – uzgadnianie, pilnowanie
- Priorytety (hierarchia ważności)
- Tyrania spraw pilnych – zajmowanie się cudzymi celami i priorytetami nie jest najważniejsze
- Delegowanie, dzielenie się zadaniami
- Pożeracze czasu – przewidywanie, zdefiniowanie i wyeliminowanie
- Przerabianie, sprawdzanie planów – elastyczność, przeglądy
- Czas wolny – rezerwacja!
- Bloki czasu, czas bez zakłóceń, cicha godzina
- Czas na planowanie i aktywność twórczą
- Działania rutynowe
- Ustalenie rytuałów i ich „odczynianie”
- Czynności bezproduktywne – dla oderwania się od pracy
- Alternatywy – możliwość wyboru, zrobienie czegokolwiek jest lepsze niż nie zrobienie niczego
- Urozmaicanie
- Uzgadnianie planów czasowych z innymi współpracownikami, rodziną, znajomymi itp.
Jedna myśl na temat “REGUŁY PLANOWANIA”