Filary czasu – kontrola

picjumbo.com_IMG_7167

FILAR NR 5 – weryfikuj i kontroluj, czyli badaj postępy i efekty swoich działań

Nie ma dobrej organizacji i efektywnej produktywności bez umiejętności weryfikowania i kontroli. Po to planujesz, aby móc coś zrealizować. Musisz zatem posiadać umiejętność/nawyk oraz narzędzia, dzięki którym zweryfikujesz lub skontrolujesz, czy poprawnie wykonałaś swoją pracę/zrealizowałaś zaplanowane zadania.

Doskonałym do tego narzędziem są listy kontrolne, tworzone pod koniec dnia lub tygodnia. Oczywiście nawyk samokontroli, podobnie jak ten dotyczący sprzątania miejsca pracy, trzeba w sobie wypracować.

Zanim jednak stworzysz listę kontrolną, musisz sporządzić listę zadań do wykonania. Dobra lista określa, co masz zrobić (najczęściej za pomocą czasownika:  napisać kartki, wypełnić raport), czas, jaki, temu poświęcisz oraz deadline wykonania.
Te trzy rzeczy muszą być określone, aby możliwe było zweryfikowanie tego, czy udało się je zrealizować. KAŻDEGO DNIA WARTO STAWIAĆ SOBIE NASTĘPUJĄCE PYTANIA:

Kontrola przebiegu pracy:
  • Czy zadania, które wykonałam przyniosły korzyści?
  • Czy zadania, które wykonuję są konieczne?
  • Czy ustaliłam kolejność priorytetów?
  • Czy zrealizowałam zadania w ustalonym czasie, który na nie zaplanowałam?
  • Czy delegowałam zadania?
  • Czy niewielkie zadania są łączyłam w bloki?
  • Czy zoptymalizowałam zadania maksymalnie?
  • Czy zlikwidowałam zakłócenia i złodziei czasu?
Kontrola wyników:
  • Co z założonych zadań i celów załatwiłam?
  • Jakie wyniki osiągnęłam?
  • Czego nie załatwiłam i dlaczego?
  • Na co zmarnotrawiłam czas?
  • Co w związku z tym powinnam uwzględnić przy planowaniu następnego okresu (dnia, tygodnia, miesiąca)?
Samokontrola 

(przegląd dnia):

  • Co sprawiło zmniejszenie mojej wydajności?
  • Jakie korzyści przyniosłam dziś mojemu otoczeniu?
  • Na jakie drobiazgi przeznaczyłam dziś zbyt dużo czasu?
  • Czego wymaga ode mnie firma?
  • Jak oceniłabym siebie z punktu widzenia pracownika, kolegi albo szefa?
  • Z jakich działań mogłam zrezygnować?
  • Czego nauczyłam się dzisiaj?
  • Jakie nowe idee i pomysły zanotowałam lub opracowałam?
  • Co sprawiło mi dzisiaj radość?
  • W jakim stopniu dzisiejszy dzień przybliżył mnie do osiągnięcia moich celów?
  • Co przyjemnego mogłabym jeszcze dzisiaj zrobić?

Kaśka

Cały artykuł jest tu: Kreatorka Uskrzydla

Dodaj komentarz